Как автоматически изменять входящие «важные» электронные письма в обычные электронные письма при использовании Microsoft Outlook 2010

Вы когда-нибудь получали письмо от кого-то, помеченного как «ВАЖНЫЙ!Только для того, чтобы узнать, что это какая-то цепочка рассылки электронной почты о конце света, которая происходит вокруг? У меня была справедливая доля, и у меня тоже было достаточно. Флаг важности для электронных писем в Outlook и в других местах злоупотреблял за пределами прощения, и пришло время сделать все письма одинаковыми. В этом отличном руководстве мы заставим Outlook игнорировать, помечен ли адрес электронной почты как «Важный» или нет, и будем рассматривать все сообщения одинаково.

Шаг 1

В Outlook, в файл лента щелчок Информация> Управление правилами и оповещениями кнопка.

Шаг 2

Должно появиться всплывающее окно с названием «Правила и предупреждения». щелчокNПравило ов… в левом верхнем углу этого окна.

Шаг 3

Теперь вы будете в мастере создания правил. Мы хотим начать с нуля, поэтому ВыбратьПрименить правило к полученным сообщениям а потом щелчокследующий.

На следующей странице Проверьте коробка под названием помечен как важность,

затем ниже в Шаге 2 измените значение на высокая важность. Как только вы это настроите, щелчокследующий.

Шаг 4

Следующее окно похоже на предыдущее; Проверьте коробка с надписью пометить как важностьа затем измените уровень важности ниже. Однако на этот раз в поле Шаг 2 установите его нормальное значение.

Один раз сделал щелчокследующий. Вам будут предложены некоторые исключения из этого правила, которые могут быть полезны, если вы хотите, чтобы письма вашего босса были помечены как важные или что-то в этом роде. Вам не нужно устанавливать исключения, так или иначе просто щелчокследующий и вы закончили.

Шаг 5

Теперь все, что осталось сделать, это назвать ваше правило и запустить его. Вы можете называть правило как угодно, но оставляйте его относительным, чтобы вы знали, какое оно будет позже (и это также может спасти вашего сотрудника службы технической поддержки). Как только вы назвали это, Проверьте все из доступных ящиков, а затем щелчокКонец.

Выполнено!

Теперь у вас есть новое правило, настроенное в Outlook, которое будет принимать электронные письма, помеченные как «важные» другими людьми, и превращать их в обычные электронные письма. Если в какой-то момент вы когда-нибудь захотите вернуться к нормальной жизни, просто в правила и оповещения (как показано в шаге 1) и снимите флажок или удалите это правило.