4 инструмента для создания календаря содержания социальных сетей: Social Media Examiner

Вам сложно отслеживать контент в социальных сетях?

Вам нужны инструменты, которые помогут?

Создание календаря контента для социальных сетей не должно быть сложным или требовать совершенно новой платформы.

В этой статье вы найдите четыре способа создания календаря контента социальных сетей с помощью инструментов, которые вы, возможно, уже используете.

Зачем использовать календарь в социальных сетях

Частные лица и компании используют социальные сети для взаимодействия с сообществом, продвижения контента, поддержки клиентов, продвижения последних предложений и многого другого.

Управление множеством движущихся частей включает несколько человек, множественные стратегии и, если они не используются правильно, множественные проблемы.

Послушайте эту статью:

Где подписаться: Подкаст Apple | Подкасты Google | Spotify | RSS

Прокрутите статью до конца, чтобы найти ссылки на важные ресурсы, упомянутые в этом выпуске.

Когда ты

храните все свои планы контента в социальных сетях в одном месте, ты пусть все знают, что делают все остальные, они могут видеть последние изменения и обновления и соответственно планировать собственный контент.

Используйте свой календарь, чтобы отслеживать различные элементы, включая дату и время публикации, текст публикации, прикрепленную ссылку, образ или изображения, тип сообщения (изображение, ссылка, текст и т. д.), кампания и категория или цель публикации (участие, продвижение контента и т. д.).

После того как вы определились, что добавить в свой календарь, самое время его создать. Вот как.

# 1: Добавьте это в Google Таблицы

поскольку Гугл драйв является основным продуктом для многих предприятий, календари, управляемые в Google Таблицах, знакомы и доступны. Любой человек, привыкший к электронным таблицам, легко использовать. К тому же, когда вы внедрите такой знакомый инструмент, вы сможете погрузиться в планирование.

Функции совместной работы предотвращают путаницу по поводу устаревших версий. Кроме того, электронная таблица может быть еще более полезной, если ваш инструмент планирования позволяет выполнять массовую загрузку через CSV.

Чтобы настроить календарь, либо начать с “пустая страница»Или поищите в Интернете шаблоны календаря для социальных сетей. Если вы хотите, добавьте вкладку для каждой социальной сети, чтобы все было отдельно.

Даже когда вы используете шаблон, вам все равно нужно немного его настроить. Добавьте всю информацию, которую нужно знать вашей команде, и оставь то, что они надевают‘т. Например, если важно отслеживать, кто отвечает за каждое обновление, добавьте для этого столбец. Если в большинстве ваших сообщений нет ссылок, удалите этот столбец.

Имейте в виду, что не всю информацию нужно записывать в электронную таблицу. Использовать цвет–кодирование, инициалы членов команды и другие ярлыки для дальнейшей организации календаря.

# 2: сопоставьте это в календаре Google

Календарь Google, который многие люди уже используют, имеет немного более жесткую структуру. Однако ничто не сравнится с реальным календарем для отслеживания сроков выполнения и обязанностей.

Храните весь свой социальный контент в актуальном календаре. Те, кто предпочитает формат списка, могут переключиться в режим просмотра повестки дня.

Создавайте разные календари для каждого члена команды, клиент или социальная сеть, чтобы упростить сегментацию вашего контента. Таким образом, вы получите представление календаря не только о том, что публикуется, но и о том, кто за это отвечает и к какой категории контента это относится.

Решите, как вы хотите настроить свою календарную систему (I цвет–кодируйте их по сети или по типу контента) и создайте несколько календарей. затем создать событие для каждого поста.

Организуйте детали как хотите. Например, используйте поле местоположения, чтобы отметить, кто‘пишет, какой пост. затем используйте описание для компиляции дополнительных сведений, таких как ссылка для публикации, когда она‘опубликовано.

# 3: Визуализируйте это в Trello

Trello, который организован по доскам, спискам и карточкам, - это инструмент, который многие люди уже используют для мозгового штурма и совместной работы.

Как и электронные таблицы, Trello достаточно гибок для чего угодно. Однако он выглядит и ощущается как полная противоположность электронной таблицы. Если вы визуальный человек или вам нравится систематизировать контент по этапам выполнения, попробуйте Trello.

Когда вы впервые настраиваете свой календарь в социальных сетях Trello, решить, как организовать Это. Составьте списки для разных этапов прогресса, социальные сети или маркетинговые кампании.

Trello также имеет представление календаря для сроков выполнения, что позволяет создавать план с гибкостью Google Таблиц и макета Календаря Google. Просто включите Календарь.

Используйте Trello Канбан макет для отслеживания статуса каждой запланированной публикации.

Например, когда вы создаете идеи для сообщений, добавить карточку с заголовком поста (Такие как “Продвижение: сообщение в блоге X“) к “Запланированный контент” список. После того, как автор создаст копию для каждого сообщения, он или она переместить карту в “Написано“ список. После утверждения и планирования ответственное лицо положи это на “по расписанию“ список.

Вы также можете организовать свой календарь Trello по социальной сети или кампании. Составьте список этапов и отметьте их, когда они‘повторно завершено.

Как только вы выберете лучший способ создания и ведения календаря в социальных сетях, вы готовы добавлять и систематизировать контент.

# 4: Оптимизация в ПО для управления проектами

Если ваша компания уже использует приложение для управления проектами, например Trello, Базовый лагерь или Асана, это всегда должно быть вашим первым выбором.

Если ваша компания использует Asana, создайте новый проект для контента социальных сетей или разделите его на несколько небольших проектов. Затем добавьте сообщения как задачи для написания и завершения.

Назначайте сообщения своим коллегам так же, как вы назначаете другую работу, которую они могут выполнять в вашем основном приложении для управления проектами.

Программное обеспечение для управления проектами разработано, чтобы быть центральным местом для всего вашего бизнеса. Добавьте к этому свой календарь в социальных сетях, так что ваши процессы социального планирования могут соответствовать остальной части вашего рабочего процесса.

Кроме того, ваши сроки выполнения и ваши социальные задачи будут лучше согласованы с остальной частью вашего списка дел.

Заключение

Использование календаря в социальных сетях позволяет всей вашей команде оставаться на одной странице. Кроме того, это идеальный компаньон для вашего контентная стратегия.

Как вы думаете? Как вы составляете свой календарь в социальных сетях? Вы пользуетесь какими-либо из этих инструментов? Что лучше всего работает для вас и вашей команды? Поделитесь своими мыслями и опытом в комментариях.