4 способа максимизировать присутствие в социальных сетях на вашем следующем мероприятии: Social Media Examiner

Проводит ли ваш бизнес мероприятия, конференции или подобные встречи?

Возможность участников взаимодействовать через социальные сети - огромная часть успешных мероприятий.

Здесь 4 способа увеличить присутствие вашего следующего мероприятия в социальных сетях.

# 1: продвигайте свой хэштег везде

Хэштег позволяет каждому легко найти соответствующие публикации в социальных сетях и принять участие в обсуждении события.

Когда вы собираете материалы для своего мероприятия, все должно включать хэштег события.

• В хэштег должен быть виден на вашем сайте мероприятия (рассмотрите возможность показа потока твитов на своей домашней странице).
• Когда вы рекламируете конференцию потенциальным участникам, добавьте хэштег, чтобы люди могли найти тех, кто пишет в Твиттере о вашей конференции.
• На всех плакатах, слайдах, брошюрах или каталогах должен быть виден хэштег. так посетители могут сразу определить, как написать твит о вашем мероприятии и связаться с другими через социальные сети.

Вот примеры, которые следуют той же логике, чтобы убедиться, что хэштег конференции виден всем.

Наличие хэштега на всех материалах конференции гарантирует, что люди запомнят, что это такое, и что они должны использовать его в своих сообщениях в социальных сетях.

Призывайте докладчиков конференции упоминать хэштег в начале презентаций. а также отвечать на твиты даже после окончания их презентации.

Чем больше участники смогут увидеть эффективное использование социальных сетей на конференции, тем больше они будут чувствовать себя заинтересованными в их использовании.

# 2: Включите функции социальных сетей в свое мобильное приложение

Большинство конференций теперь имеют мобильное приложение доступны для участников. Приложение не обязательно должно быть обширным, но обычно оно включает расписание, карту и информацию о приложении.

Многие мероприятия выводят свои приложения на новый уровень благодаря интеграции с социальными сетями. Так важно облегчить участникам общение друг с другом, и поскольку люди все равно часто заходят в приложение, это идеальное место.

LeWeb это ежегодная конференция для предпринимателей и энтузиастов цифровых технологий, которая проходит в Париже. У них было продуманное мобильное приложение, которое подключалось к нескольким платформам социальных сетей. Любой, кто хотел участвовать в беседе в социальных сетях, мог легко видеть разные учетные записи, общаться с другими на конференции в социальных сетях и участвовать сам.

Если вы создаете мобильное приложение, сделайте дополнительный шаг, чтобы включить интеграцию с социальными сетями.

Не заставляйте посетителей заходить в приложение за картой, а затем открывать их профили в социальных сетях, чтобы участвовать в онлайн-разговоре. Соберите все необходимое для посетителей в одном месте, чтобы они могли лучше общаться.

# 3: имейте командный центр социальных сетей

Пока участники вашего мероприятия публикуют сообщения в различных социальных сетях, вы и ваша команда должны реагировать на них. Наличие нескольких преданных делу людей управлять каналами социальных сетей, тем более что им может уделяться больше внимания, чем обычно, очень важно.

Если кто-то использует хэштег, чтобы задать вопрос, вы хотите убедиться, что ответить как можно быстрее. В зависимости от размера вашего мероприятия, назначить сотрудников, единственная работа которых во время конференции - отвечать на комментарии и вопросы в социальных сетях.

Ежегодная конференция Salesforce.com, Dreamforce, привлекает около 100 000 человек со всего мира, чтобы узнать о маркетинге, продажах и технологиях. Из-за высокого уровня социальной активности во время конференции они создали командный центр социальных сетей с сотрудниками, которые могут быть активными в социальных сетях в течение дня.

У них есть большие экраны, которые привлекают посетителей и показывают, что, если они участвуют в конференции через социальные сети, они получат ответ от того, кто работает на конференции.

Даже если в вашей конференции менее 100 человек, выберите человека, который может отвечать в социальных сетях в течение дня и даже твитнуть звуковые фрагменты выступающих на вашем мероприятии. Независимо от размера вашего мероприятия, всегда найдется кто-то, кто хотел приехать, но не смог и хотел бы подписаться на него в социальных сетях.

Показывая активность в социальных сетях, вы не просто вносите свой вклад в улучшение впечатлений людей в конференции, вы также улучшаете впечатления людей, которые не смогли присутствовать на ней, тоже.

Участие в социальных сетях на конференциях - это также возможность связаться с вашими поклонниками и подписчиками, чтобы побудить их посетить ваше мероприятие в будущем.

# 4: Используйте социальные сети, чтобы посетители могли задавать вопросы

На многих конференциях участники хотят задать докладчикам множество вопросов, но не всегда есть подходящее время или средства.

Многие конференции приняли использование платформ социальных сетей, особенно Twitter, чтобы побудить участников писать в Твиттере свои вопросы с хэштегом конференции. Это позволяет достичь двух целей: облегчить участникам возможность задавать вопросы, а также увеличивает социальный охват конференции.

В 140 Конференция фокусируется на использовании платформ социальных сетей, особенно Twitter. Лесли Холл был модератором одной из панелей в 2012 году и призвали участников задавать вопросы в Twitter как способ участвовать в разговоре.

Таким образом, участникам нравится участвовать в конференциях. Многие люди не чувствуют себя достаточно уверенно, чтобы задавать вопросы перед всеми, но, задавая вопросы через Twitter, они могут быть услышаны основными докладчиками.

Благодаря таким методам конференции становятся более интерактивными и имеют большее социальное присутствие.

Включите социальные сети в свое следующее мероприятие

Теперь, когда социальные сети стали такой важной частью повседневной жизни каждого, посетители будут ожидать, что они будут включены в ваше следующее мероприятие или конференцию.

Ваша работа как координатора мероприятий - облегчить участникам использование социальных сетей а также выяснить, где происходят разговоры.

Как вы думаете? Какие еще мероприятия вы видели, когда социальные сети творчески используются? Оставляйте свои вопросы и комментарии в поле ниже.