Как добавить все ответы без ответа и пересылку в Outlook 2007 и Outlook 2010

Раньше у меня была эта действительно удобная работа в качестве технического директора хипстерского стартапа Web 2.0, работающего в эко-моде в Портленде. В один роковой день вдруг стало намного менее комфортно после одна простая ошибка с Повторить все кнопка в Outlook. Но, благодаря новому плагину Outlook, Повторить все ошибки действительно ушли в прошлое.

История - я мог бы использовать этот плагин годы назад

Итак, о моей удобной работе технического директора... Название мало что значило, так как вся моя работа заключалась в том, чтобы собрать «вдохновение» от платяных шкафов для видеоигр, играя в них весь день. Кроме того, я получил все вегетарианские липкие медведи без ГМО, которые я мог съесть. Но все это закончилось в один роковой день, когда я получил письмо от моего приятеля в бухгалтерии. Это было массовое электронное письмо:

«Все, с большим барбекю в этом wknd - пожалуйста, RSVP от EOB. Постскриптум BYOB. Спасибо, Дж. ”

Я действительно не хотел идти, потому что я знал, что мой бывший будет там, поэтому я придумал случайное оправдание и выстрелил.

Я думаю, что мои точные слова были: «Извините, не могу. Звуковая диарея. Ты поймешь.”

Слишком поздно я осознал свою роковую ошибку. В спешке я ударил Повторить все. Один за другим я слышал маленькие звонки, уведомляющие моих коллег, что у них есть новые электронные письма. Мои уши покраснели как свекла, когда я почувствовал, как их глаза выглядывают из кабинок, в ужасе уставившись на меня. Я подумал побежать в ванную, чтобы спрятаться, но это только подтвердило бы то, что я испортил в своем ужасном письме. Утомленный, я взял остаток выходного дня - даже не пришлось придумывать оправдание, так как босс прочитал письмо о моих проблемах с галактическим кишечником. Потребовались годы терапии, чтобы положить конец кошмарам, которые не давали мне уснуть в первые утренние часы, извергая мой невидимый кокон стыда. Но я никогда не терял репутацию «парня, больного диареей» в офисе. Я был подвергнут остракизму в социальном отношении. Никто не говорил со мной на рождественских вечеринках, кроме этого действительно жуткого немецкого парня по имени Херцгют. И когда наступил спад, я первый ушел (какое-то отстойное оправдание ранее существовавшим условиям).

Хорошо, этого никогда не случалось со мной. Но это может случиться с вами. Это если вы не установите NoReplyAll Outlook Надстройка сейчас. Эта облегченная надстройка для Microsoft Outlook 2010 и Microsoft Outlook 2007 добавляет две кнопки на ленту Outlook. Один позволяет запретить получателям пересылать вашу электронную почту. Другой запрещает пользователям отправлять ответ всем получателям. Он также выполняет некоторые другие функции и имеет несколько ограничений, но это главное преимущество этой бесплатной загрузки объемом 0,29 МБ. Позвольте мне показать вам, как это работает.

Как отключить Ответить всем и вперед в Outlook 2010 или 2007

Шаг 1

СкачатьNoReplyAll Надстройка Outlook. расстегнуть молнию это и бегатьsetup.exe.

Шаг 2

принимать требуемый EULA (лицензионное соглашение конечного пользователя) и просмотрите обычные предупреждения безопасности, настройка действительно проста и понятна. При необходимости перезагрузите компьютер после завершения установки.

Шаг 3

открыто Outlook и начать составлять новое письмо. Вы увидите новые блестящие кнопки в правом верхнем углу ленты в разделе «Параметры ответа».

Шаг 4

щелчок Нет ответа все и / или Нет вперед кнопка для включения функций. Они будут подсвечены и нажаты при активации, то есть когда все ответы и / или переадресация отключены.

Шаг 5

Отправьте письмо как обычно. Теперь, когда ваши получатели откроют сообщение, кнопки Ответить всем и / или Переслать будут недоступны. (Если они спросят: «Эй, как ты это сделал?» отправь их сюда.)

Кроме того, если они попытаются использовать Быстрое Меню, они будут отклонены кратким предупреждением.

Теперь о тех льготах и ​​ограничениях, которые я упомянул ...

Бонус Особенности

Гевин Смит, сотрудник Microsoft Research, который создал эту надстройку, решил добавить несколько дополнительных функций просто ради этого. Для пользователей Outlook 2007 он добавил предупреждение, которое предупреждает вас, если вы отправляете электронное письмо без темы (эта функция уже встроена в Outlook 2010).

Для пользователей Outlook 2007 и Outlook 2010 он создал функцию, которая предупреждает вас, если вы забыли вложение. Это позволяет создать список ключевых слов, которые вызывают предупреждение (то есть «прикрепленный» или «прикрепленный»). Для предотвращения ошибочного срабатывания предупреждения о пропущенном вложении (то есть юридическим отказом от ответственности в вашей подписи), вы можете настроить контексты, в которых ключевые слова будут игнорироваться. Чтобы изменить контексты и ключевые слова, щелчокинструменты, выберите Параметры и щелчок NoReplyAll Опции вкладка в Outlook 2007. В Office 2010 NoReplyAll Вкладка параметров отображается в файл меню.

Ограничения и соображения

Пока надстройка NoReplyAll для Outlook работает только для английских установок Outlook. Кроме того, как вы можете себе представить, это не помешает тем, кто не использует Microsoft Outlook, отвечать всем или пересылать сообщение. Например, если вы отключили переадресацию и отправили электронное письмо пользователю Hotmail или Gmail, он все равно может ответить всем и переслать сообщение. И если кто-то действительно решил подорвать вас, пересылая ваши инкриминирующие электронные письма, он все равно сможет скопировать и вставить их в новое электронное письмо. Но, учитывая, что эта функция наиболее важна для внутрисервисных коммуникаций, подверженных авариям (где все, вероятно, будут использовать Outlookнапример, вымышленная ситуация, описанная в начале этого поста, NoReplyAll Outlook Add-in должен оказаться очень полезным - тем более что получателям не нужно устанавливать надстройку для Работа.

Конечно, лучшая практика для массовых электронных писем - адресовать сообщение себе и получателям BCC вместо того, чтобы оставлять их или помещать в поле «Кому:». BCC запрещает всем получателям видеть, кому еще было отправлено письмо, и если вы им не пользуетесь, вы должны это сделать.