Как создать команду для ведения блога: специалист по социальным сетям

Вы изо всех сил пытаетесь регулярно публиковать в своем блоге?

Вы думали о привлечении других писателей?

С командой блогеров вы можете разделить рабочую нагрузку и обновлять свой блог свежим контентом.

В этой статье вы узнайте, как создать и поддержать команду блоггеров для вашего бизнеса.

Послушайте эту статью:

Где подписаться: Подкаст Apple | Подкасты Google | Spotify | RSS

Прокрутите статью до конца, чтобы найти ссылки на важные ресурсы, упомянутые в этом выпуске.

Почему команда?

Регулярные публикации в блоге - это не только способ контентная стратегия, но это также ключ к привлечению релевантного трафика и узнаваемости вашего бизнеса. Так что, если вы изо всех сил пытаетесь постоянно обновлять свой блог, подумайте о помощи.

Создание команды блогеров может облегчить регулярные публикации в блоге. Разделив ответственность, вы можете предоставлять свежий контент на регулярной основе и следить за тем, чтобы ни один человек не нес бремя успеха блога.

Но создание успешной команды - это больше, чем просто выбор нескольких человек и назначение тем. И независимо от того, сколько людей вы добавите в свою команду, вдохновляя их на создавать привлекательный контент потребует времени и внимания.

Вот как создать команду, которая будет увлечена и увлечена и, что самое главное, добивается успеха.

# 1: соберите команду

Самый важный элемент создания команды блоггеров - это выбирайте людей, которые действительно хотят писать и увлекаются блоггингом или индустрией. Вы просите людей о дополнительных обязательствах, поэтому вам нужны члены команды, которые хотят участвовать.

Попросите потенциальных участников заполнить короткую заявку на вступление в команду.. А потом запустите команду с официального объявления и личной встречи. Ничто так не вызывает чувства энтузиазма и целеустремленности, как время для сплочения команды.

Эта встреча может служить нескольким различным целям (некоторые из них обсуждаются ниже), но главное - собрать всех на одной странице со своими ролями и обязанностями, и чувствовать уверенность в своей способности регулярно вносить свой вклад.

Это также отличный способ укрепить дух товарищества в команде, что опять-таки важно, когда вы просите работу сверх обычных рабочих обязанностей коллеги.

Каждый член команды также должен договориться о том, какова его или ее роль, а потом задокументируйте это, подпишите и сделайте копии. В подписании официального документа есть что-то, что подчеркивает важность обязательства.

# 2: Управление рабочим процессом и облегчение коммуникации

Команда - это команда, потому что каждый член важен. Такой менталитет помогает создать чувство подотчетности и ответственности среди членов команды. Это также позволяет людям добровольно участвовать в определенных сообщениях в блогах, устранять пробелы, когда это необходимо, и гарантировать, что есть причина (помимо прерогативы компании) регулярно появляться на собраниях команды и писать новые Сообщения в блоге.

Отличный способ управлять рабочим процессом - это используйте такой инструмент, как Плагин Edit Flow WordPress. Он предоставляет ежемесячный календарь, позволяет команде совместно работать над сообщениями в блогах и рассылает уведомления, чтобы все не сбились со своими задачами.

Другие приложения, такие как Слабина Группы в Facebook также позволяют командам общаться и обмениваться документами без необходимости находиться в одном и том же месте.

# 3: Создайте фирменный стиль и командную миссию

Во время официального запуска выделите время для обсуждения идентичности блога и миссии команды.

И речь идет не о такой очевидной миссии, как «Повышение SEO нашего бренда, посещаемости сайта и общей позиции лидера мнений». Речь идет о миссии команды Само собой, что-то вроде: «Поощряйте наших коллег активно участвовать в написании, чтении и обмене нашими блогами и осмелитесь создавать информативный и передовой." Сделайте это чем-то, что команда создаст вместе, и что каждый сможет принять во внимание.

Какие прилагательные вы хотите использовать для описания своей команды? Трудолюбивый, страстный, оптимистичный, сосредоточенный? Выберите несколько и сделайте это мантрой вашей команды, к которой вы часто возвращаетесь, чтобы поощрять участие. Создание групповой миссии как группы создает чувство сопричастности и позволяет членам команды почувствовать себя частью процесса.

# 4: Разработка ресурсных материалов

Будь то что-то, что вы делаете в команде или что-то, что поручено на собрании команды, обработка материалов и практические руководства - самый простой способ удержать вашу команду в нужном русле.

Имея эти ресурсы, члены команды знают, как все работает, что способствует усилению чувства сопричастности и ответственности. Это также удобный способ сделать ведение блога немного проще на каждого человека и снизить порог входа.

Эти ресурсы могут включать следующее:

• Руководство по этикету
• Руководство по передовой практике, чтобы сообщения в блоге имели похожий формат и тон, использовали SEO-ссылки и т. Д.

• Документ процесса публикации блога
• Редакционный календарь, чтобы регулярно обновляться с учетом других маркетинговых программ и инициатив
• Контактный лист
• Миссия команды, обязанности и соотношение содержания блога

Храните все эти документы организованными и централизованно..

Например, вы можете хранить их в Аккаунт Google Drive который создан специально для вашей команды и доступен из любого места (поскольку много блогов ведется дома). Рассмотрите возможность назначения разных разрешений (редактирование или только чтение) людям в зависимости от их роли.

Вы также можете сотрудничать и делать заметки в документах одновременно, что упрощает написание статей с точками зрения / контрапункта или статей с участием нескольких авторов.

# 5: Назначьте редактора

У каждого сообщения в блоге должна быть хотя бы одна пара глаз, чтобы просмотреть его, прежде чем нажимать кнопку «Опубликовать». И есть способы сделать это задачей одного человека. Однако, чтобы обеспечить постоянное обновление блога и публикацию сообщений по мере необходимости или их перемещение по мере необходимости, необходимо назначить редактора для команды.

Редактор не только читает все сообщения в блоге для получения рекомендаций по грамматике и передовым методам, но также проверяет сроки их выполнения у авторов и является мастером редакционного календаря.

Хотя у команды есть основания наложить вето или одобрить идею, редактор следит за тем, чтобы все правильные вопросы были заданы. вас спрашивают о каждом посте, и он может принимать исполнительные решения о том, чтобы оставить пост или опубликовать что-то раньше.

Еще одна задача редактора - вдохновлять команду, делиться соответствующей информацией и следить за тем, чтобы каждый чувствовал себя комфортно, делясь новыми идеями по электронной почте или проводя мозговой штурм на лету. Редактор должен быть общительным и любящим болтать, потому что эти чаты могут привести к действительно отличному контенту.

# 6: проводите встречи для обсуждения идей контента

Регулярные встречи - это обычно первое, чем нужно отказаться, когда дела идут наперекосяк. Встречи кажутся не такими важными, как, скажем, результаты работы клиентов. Но регулярные личные или видеоконференции просто необходимы. Они выстраивают отношения между членами команды, и, если они выполнены эффективно с повесткой дня и пунктами действий, могут кратко дать каждому возможность лучше понять свои обязанности на предстоящую неделю.

А встречи - отличный способ вдохновлять на творчество. Например, вы могли сыграйте в игру в начале каждой встречи или попросите всех представить несколько идей для обсуждения командой. Делая встречи увлекательными, команда остается вовлеченной.

Другой способ заставить всех провести мозговой штурм должен используйте плагин WordPress, например Идея Streamили создайте группу в Facebook, где люди могут делиться и обсуждать темы сообщений в блогах виртуально поэтому, когда встречи случаются, все энергичны и сосредоточены.

# 7: Отчет об эффективности блога

Сообщать команде об эффективности вашего блога важно по нескольким причинам. Во-первых, это гарантирует, что каждый месяц (или неделю) вы создаете контент, более релевантный для пользователей, чем на предыдущей неделе. Это также дает каждому чувство ответственности, что-то осязаемое, на что можно повесить шляпу или чего с нетерпением ждать.

Ставьте цели производительности команда может сплотиться, что может внушать здоровое чувство конкуренции, какие сообщения в блогах имеют лучшие показатели (например, наибольшее время на сайте, наибольшее количество репостов в социальных сетях или наибольшее количество просмотров).

Многие команды использовать Google Analytics для отслеживания производительности, и это будет хорошо, если ваша команда использует учетную запись Google Drive; все было бы доступно с одним логином и паролем.

Гугл Аналитика также хорошо работает с WordPress и имеет панель управления, демонстрирующую посещения сайтов и наиболее эффективные публикации.

Вывод

Создание новой команды блоггеров и обеспечение ее успеха требует времени, но оно того стоит. Относитесь к этой команде, как к любой другой группе в вашем офисе, потому что энтузиазм будет сиять в каждой публикации, которую вы публикуете. И само собой разумеется, что вы должны благодарить и хвалить свою команду. Небольшая поддержка и благодарность имеют большое значение.

Что вы думаете? У вас есть команда блоггеров? Если да, то как это повлияло на ваш бизнес? Поделитесь своими мыслями в комментариях ниже.

Редактировать изображения Flow и Google Analytics, созданные с помощью Placeit.