Что такое Zapier и стоит ли оно того?

Как

ПоРайан Дьюб

Последнее обновление16 сентября 2020 г.

Возможно, вы слышали о Zapier, если кто-нибудь упоминал что-нибудь об облачной автоматизации. Но что такое Zapier?

Проще говоря, Zapier - это облачный сервис, который позволяет вам принимать входные события из любого количества сервисов, которые вы в настоящее время используете, для создания триггерных событий в других сервисах, которые вы используете. Эти службы включают в себя такие вещи, как Gmail, Google Drive, мобильные SMS, Slack, ToDoist, и многие другие.

В этой статье вы узнаете все о сервисе автоматизации Zapier. Вы узнаете, как это может повысить вашу личную или деловую продуктивность и стоит ли это затрат.

Что такое Zapier?

При первом посещении веб-сайта Zapier вы увидите возможность Начни бесплатно. Это хорошая идея, если вы не уверены, что услуга вам подходит. Это позволяет вам поиграть с

подключение к вашим счетам и создание нескольких автоматов под названием «Zaps».

Давайте подробнее рассмотрим то, что вы получаете бесплатно, и структуру цен, предлагаемую Zapier. Имейте в виду, что «Zap», используемый при ценообразовании, является мерой того, как часто срабатывает одна из ваших автоматических операций. «Задача» - это индивидуальная автоматизация.

• Свободно: Вы можете создавать 100 задач в месяц и пользоваться 5 Зэпами бесплатно. Автоматизация может занять до 15 минут, и разрешены только одношаговые Zap.
• Стартер: Создавайте 750 задач в месяц, срабатывая до 20 Запасов. Автоматизация по-прежнему занимает 15 минут, но стоимость составляет всего 19,99 доллара в месяц.
• Профессиональный: Создавайте 2000 задач в месяц с неограниченным количеством Zaps. Всего 2 минуты на обновление. Стоимость 49 долларов в месяц.
• Команда: Создавайте 50 000 задач в месяц, неограниченное количество Zaps. Только 1 минута на обновления. Все премиум-функции разблокированы. Стоит 299 долларов в месяц.
• Компания: Создавайте 100 000 задач в месяц, неограниченное количество Zaps. Время обновления 1 минута. Все премиум-функции разблокированы. Стоит 599 долларов в месяц.

Все планы, кроме бесплатного, позволяют выполнять многоэтапные Zaps. Это то место, где одна автоматизация питает другую. Это мощный способ создать длинную цепочку интеллектуальной автоматизации.

Далее мы рассмотрим, как можно использовать Zapier и действительно ли эти затраты того стоят.

Как работает Zapier

Когда вы впервые войдете в Zapier, вы увидите свою панель управления. Здесь вы можете начать создавать свою автоматизацию, отслеживать состояние существующих Zap и многое другое.

Давайте посмотрим, как вы можете использовать Zapier для автоматизации ответа кому-то, кто связывается с вами через контактную форму вашего сайта. Это обычная потребность в области маркетинга, и многие маркетологи платят большие деньги за программное обеспечение для управления взаимоотношениями с клиентами (CRM).

Реальность такова, что в Zapier можно делать много вещей, которые делают многие продукты CRM. Кроме того, он намного более настраиваемый и гибкий.

Проверьте, интегрируется ли Zapier с вашими приложениями

Если вы используете какую-либо специальную службу для получения контактных писем со своего веб-сайта, вам необходимо проверить, интегрируется ли с ней Zapier. Вы можете выбрать Проводить исследования из левого меню навигации, чтобы выполнить этот поиск.

В окне исследования прокрутите вниз до нижней части, где вы увидите поле поиска «приложения для всех ролей». Введите здесь название вашей службы контактной формы.

Zapier существует уже очень давно. Их инженеры постоянно добавляют новые сервисы и интеграции. Таким образом, вы наверняка найдете здесь свою онлайн-службу, особенно если она популярна. Выбрав его, вы увидите список «шаблонов» автоматизации, которые Zapier создал, чтобы помочь вам начать работу.

Создание нового запа

В этом примере мы предположим, что вы - небольшой владелец веб-сайта, и у вас есть новые контакты с веб-сайтом, которые поступают прямо в ваш почтовый ящик Gmail. Вы можете создать Zap, который автоматически добавит отправителя входящей электронной почты в список рассылки, но только если человек поставил флажок в контактной форме, говоря, что ему нравится этот сайт. Zapier будет автоматизировать этот процесс для вашего сайта.

Создание триггерного события

Предполагается, что вы уже создали на своем веб-сайте контактную форму, в которой пользователь должен был выбрать различные варианты из раскрывающихся меню. Также предполагается, что вы можете идентифицировать входящие электронные письма Gmail из своей контактной формы на основе строки темы.

1. Вернувшись на панель управления Zapier, выберите Сделать Zap из левого меню навигации.

2. На следующей странице введите название Запа вверху. Найдите службу для создания триггера. В данном случае это будет входящее письмо Gmail, поэтому найдите и выберите Gmail.

3. Затем выберите из длинного списка событий в вашей учетной записи Gmail, которые могут вызвать этот Zap. В этом случае мы запускаем электронное письмо с адресом определенного отправителя (адрес нашего контактного отправителя), поэтому выберите Новый поиск по электронной почте. Выбрать Продолжать чтобы перейти к следующему шагу.

4. Выберите свою учетную запись Gmail из раскрывающегося списка под Выберите аккаунт. Выбрать Продолжать двигаться дальше.

Заметка: Если ваш Gmail еще не подключен к Zapier, выберите Редактировать учетные записи чтобы подключить Zapier к вашей учетной записи Gmail.

5. На следующем шаге вам нужно будет определить фильтр, который будет использоваться для входящих писем. Это входящее электронное письмо с контактной формой и тема «Любите свой сайт», которая создается контактной формой. В этом случае вы должны ввести от: contact @ И тема: Люблю свой сайт.

6. Если в вашем почтовом ящике Gmail уже есть электронные письма, соответствующие этому запросу, Zapier даст вам возможность выбрать Тестовый триггер чтобы узнать, сможет ли он найти это письмо. Когда он его найдет, вы увидите образец этого необработанного электронного письма в небольшом окне. В случае успеха выберите Продолжать. Если нет, исправьте параметры поиска и попробуйте еще раз.

Создание события Zap

На следующем этапе вам нужно будет добавить контактную информацию отправителя в таблицу Google, которую вы ведете в качестве списка подписчиков электронной почты.

1. В разделе "Выбрать приложение и событие" найдите Google Таблицы и выберите приложение Google Таблицы.

2. Вы увидите список событий Google Таблиц. В этом примере вам нужно выбрать Создать строку электронной таблицы. Выбрать Продолжать двигаться дальше.

3. На следующем этапе выберите свою учетную запись Google Таблиц, в которой вы ведете список подписчиков. Если у вас его нет, выберите Редактировать учетные записи подключиться к одному. Выбрать Продолжать.

4. В следующем окне выберите нужный диск, электронную таблицу и рабочий лист, в которые вы хотите вставить информацию об отправителе. После того, как лист был обнаружен и идентифицирован Zapier, вы можете вставить заполнители для всех полей в этом листе на основе входящих данных из вашей электронной почты.

5. Выбрать Продолжать, Проверить и продолжить, и наконец Включите Zap.

После включения Zap любой, кто свяжется с вами и выберет, что ему нравится ваш веб-сайт в контактной форме, будет автоматически добавлен в ваш список подписчиков.

Zapier стоит своих денег?

Вы можете увидеть, насколько легко с помощью Zapier создать чрезвычайно гибкую и полезную автоматизацию между вашими онлайн-аккаунтами. Но стоит ли для вас это ежемесячных затрат?

Чтобы решить это, вам нужно посмотреть, сколько ваших онлайн-аккаунтов и сервисов поддерживает Zapier. Вам также необходимо решить, как часто вы будете использовать эту службу и сколько работы будет удалено из вашего ежедневного, еженедельного или ежемесячного расписания.

Zapier говорит, что его библиотека содержит более 2000 приложений. Он включает почти все, что вы найдете в аналогичном бесплатном сервисе IFTTT. Он также включает в себя гораздо больше триггеров и событий, не говоря уже о возможности создания «мультизапов». Наложение средств автоматизации друг на друга делает Zapier чрезвычайно мощным и полезным во многих сценариях.

При стартовой цене от 19,99 долларов США (включая мультизапросы) он очень доступен даже для владельцев небольших веб-сайтов. А для больших команд, которые могут использовать 100 000 задач по плану компании за 599 долларов в месяц, это не по карману. Особенно с учетом экономии времени и повышения производительности, которые испытает вся ваша команда.

Как мы все знаем, время - деньги.