Повторяющиеся задачи ToDoist: используйте их, чтобы оставаться сверхпродуктивными

Как

ПоРайан Дьюб

Последнее обновление4 сентября 2020 г.

ToDoist - одно из тех приложений со списком дел, в которых вы понимаете, насколько он вам нужен, только когда начинаете его использовать. Он может справиться со всем, что вам нужно запомнить, чтобы вы могли очистить свой разум для более важных задач. Помогает людям жить более сбалансированной жизнью.

Одна из наиболее важных функций, которые могут помочь вам в этом, - это повторяющиеся задачи ToDoist.

Будь то отправка ежемесячного отчета своему боссу по электронной почте, посещение ежегодного медицинского осмотра или даже просто получение галлона молока каждую неделю; Повторяющиеся задачи ToDoist могут помочь.

В этой статье мы подробнее рассмотрим эту функцию и рассмотрим несколько творческих способов ее использования.

Повторяющиеся задачи ToDoist: как использовать

Прежде чем перейти к расширенным советам, давайте посмотрим, как настроить базовую повторяющуюся задачу в ToDoist.

Для начала, войдите в свою учетную запись ToDoist. Если у вас его нет, зарегистрируйтесь. Это бесплатно.

После входа в систему просто выберите Добавить задачу на главной панели.

Вы можете сделать это либо в новом проекте, который вы создаете, либо прямо из папки «Входящие». Введите имя задачи в текстовое поле, а затем нажмите кнопку «Расписание» прямо под этим полем.

Это откроет новое окно планирования. В текстовом поле вверху этого поля введите фразу, описывающую повторение. Например, если вы хотите, чтобы вам напоминали об отправке отчета вашему боссу каждый месяц, просто введите «каждый месяц».

ToDoist грамотно распознает, какой повторяющийся график вы пытаетесь составить. Вы увидите повторяющееся расписание, указанное ниже. Вы можете выбрать его, чтобы выбрать это расписание.

«Каждый месяц», вероятно, одна из самых простых фраз, которые вы можете использовать. Есть много других, более продвинутых, которые вы также можете печатать.

Вот несколько примеров того, что возможно с этой функцией планирования на «естественном языке»:

• Каждую субботу
• 3 числа каждого месяца
• Каждые 4 месяца
• Каждую последующую неделю
• Вторая пятница каждого месяца

Если вы вводите команду, у которой нет определенного дня (например, для каждой субботы), начальная дата выполнения будет первым предстоящим повторением. В случае «каждую субботу» это будет предстоящая суббота.

Другие уловки ToDoist с повторяющимися задачами

Вы не ограничены использованием кнопки «Расписание» для установки повторяющихся задач в ToDoist. В приложение интегрированы функции, которые также позволят вам установить повторяющееся расписание.

Первый трюк - когда вы набираете название самой задачи. Вы можете использовать ключевые слова, которые позволяют ToDoist узнать частоту выполнения задачи.

Например, если вы введете «Отправлять ежемесячный отчет начальнику», вы увидите, что слово «ежемесячно» будет помечено.

Если вы выберете «Добавить задачу», а затем снова откроете задачу, вы увидите, что она была сохранена с применением ежемесячного повторяющегося расписания.

ToDoist распознает любые из перечисленных выше операторов на естественном языке, если вы введете их в имя задачи. Это сэкономит вам несколько щелчков мышью при настройке повторяющихся задач.

Вам также не о чем беспокоиться, если вы забудете настроить повторяющееся расписание при создании задачи. Просто выберите три точки справа от имени задачи и выберите три точки в раскрывающемся меню рядом со значками расписания.

Всплывающее окно расписания должно выглядеть знакомо. Просто используйте тот же естественный язык, чтобы описать, какой график вы хотите для повторяющейся задачи ToDoist.

Если вы выберете повторяющееся расписание, оно вступит в силу для этой задачи.

4 креативных способа использования повторяющихся задач ToDoist

Теперь, когда вы понимаете, как использовать повторяющиеся задачи в ToDoist, пришло время взглянуть на несколько способов, которыми вы можете использовать их для повышения своей производительности и вашей жизни.

Создайте еженедельный список покупок

Есть вещи, которые нужно покупать в продуктовом магазине каждую неделю. Молоко, яйца, хлеб и прочее. В очень загруженные недели об этом легко забыть.

Всегда следите за тем, чтобы у вас были запасы того, что вам нужно, установив еженедельное повторяющееся напоминание для ваших стандартных продуктов и редактируйте задачу каждую неделю, добавляя все, что вам нужно.

Для этого настройте повторяющееся напоминание ToDoist под названием «Покупки на этой неделе». Выберите дату и введите «каждую пятницу» или в другой день, в который вы обычно ходите за продуктами. Выберите повторяющуюся дату, которая отображается под текстовым полем.

В поле комментария внизу введите список продуктов, которые вы обычно покупаете каждую неделю, и выберите Добавить комментарий внизу.

Заметка: Добавление комментариев, загрузка файлов и голосовые заметки - это премиум-функция, поэтому, если вы планируете использовать этот совет, вам нужно будет подписаться на подписку ToDoist Premium.

Теперь каждую неделю вы можете обновлять список покупок в разделе комментариев. Каждую неделю вы будете получать напоминание о том, что нужно делать покупки, а также поле для заметок, которое содержит весь ваш список покупок.

Используйте Google Home для повторяющихся напоминаний

Один из самых эффективных способов в полной мере использовать повторяющиеся задачи ToDoist - это создавать их своим голосом с помощью Google Home или Google Assistant.

Чтобы настроить это:

1. Откройте приложение Google Assistant.
2. Коснитесь значка исследования (компаса) в правом нижнем углу экрана.
3. В окне "Обзор" найдите Todoist.
4. Нажмите ToDoist и выберите Ссылка.

Теперь ваш Google Assistant и приложение Google Home будут связаны с ToDoist.

Чтобы добавить повторяющуюся задачу, просто скажите Google Ассистенту («Окей, Google«) Или ваше устройство Google Home (« Окей, Google »), что-то вроде:« Скажите ToDoist добавить задачу для получения почты каждый понедельник, вторник и пятницу в 17:00 ».

Вы также можете услышать свои дневные задачи, сказав: "Спросите ToDoist, что у меня сегодня?"

Предупреждайте себя, чтобы оставаться здоровым

Вам не нужно создавать несколько задач для разных видов тренировок. Вместо этого создайте одну повторяющуюся задачу для всех ваших тренировок, а затем создайте подзадачи для каждого типа тренировки.

Для этого создайте новое задание и назовите его как-нибудь вроде «Моя обычная тренировка». Установите повторяющееся расписание на «каждый будний день» и выберите повторяющееся расписание.

Откройте задачу и выберите Добавить подзадачу чтобы добавить новую подзадачу. Назовите первое что-то вроде «тяжелая атлетика», установите повторяющееся расписание «каждый понедельник и четверг» и выберите повторяющееся расписание.

Повторите добавление подзадач для каждого дня недели и каждого вида упражнений. Когда вы закончите, у вас будет список подзадач, охватывающих каждый день недели как повторяющиеся задачи ToDoist.

Имейте в виду, что этот подход потребует от вас выполнения как задачи родительского уровня, так и подзадачи каждый раз, когда вы заканчиваете тренировку. При желании вы можете установить родительскую задачу тренировки только в конце недели. Выполнив все подзадачи тренировки в конце недели, вы можете выполнить родительскую задачу один раз.

Какой подход вы предпочитаете, зависит только от вас.

Позвольте ToDoist управлять вашим календарем

Если вы используете Календарь Google для отслеживания того, что вам нужно делать в течение недели, интеграция вашего Календаря Google с ToDoist - хорошая идея.

Для этого выберите значок шестеренки настроек в правом верхнем углу окна Todoist. В окне настроек выберите Интеграции из левой панели навигации.

В окне интеграции выберите Подключить календарь в Google Calendar.

Как только это будет включено, вы увидите, что параметр календаря Todoist появится в вашем списке календарей в вашем аккаунте Календаря Google.

Выберите этот календарь, чтобы отобразить все задачи ToDoist, включая все повторяющиеся задачи ToDoist. Они будут отображаться в том же цветовом коде, что и название календаря. В приведенном выше примере это будет зеленый цвет.

Узнайте о других полезные интеграции ToDoist.

Это всего лишь четыре примера той силы, которая стоит за повторяющимися задачами ToDoist. Создавая их, вам больше не нужно постоянно думать о чем-то запоминании. ToDoist думает за вас. Все, что вам нужно сделать, это то, что вам говорят напоминания и уведомления ToDoist.