Как взять на себя управление электронной почтой, используя приоритет и не беспокоить

Хотя мало кто будет утверждать, что электронная почта является бесценным инструментом для большинства организаций, все больше и больше исследований показывают, что слишком много писем может вызвать серьезные проблемы с производительностью для своих сотрудников. Например, помните, что документ, который вы назначили написать, но это заняло в три раза больше времени, чем вы ожидали, потому что каждый раз, когда вы сосредоточивались на нем, новое электронное письмо приходило в ваш почтовый ящик. Вместо того, чтобы игнорировать это, вы чувствовали себя обязанным ответить и взрыва! Десять минут прошло!

Для меня это происходит каждые 5 минут на моем столе (именно поэтому на эту статью ушло 3 часа), и я не удивлюсь, если 99% из вас будут иметь подобную историю. Вот почему я был взволнован, когда Microsoft выпустила новый плагин для Outlook 2007 под названием: Приоритет электронной почты.

Microsoft Outlook Email Prioritizer является Freeware скачать с нового Microsoft OfficeLabs.

По их словам:

Устали от перегрузки электронной почты? Email Prioritizer разработан, чтобы помочь вам управлять перегрузкой электронной почты с помощью функции «не беспокоить» и рейтинга электронной почты. Работает с Outlook 2007, работающим на сервере Exchange.

Функции:

• Кнопка «Не беспокоить» - прекратить получение электронной почты на указанный период
• Приоритеты электронной почты - для электронной почты назначен приоритет на основе готовых правил, помогающих найти релевантные электронные письма.

Установка была быстрой и простой:

При первом запуске Outlook после установки нового дополнения будьте готовы подождать несколько минут, пока оно просматривает вашу электронную почту и назначает различные приоритеты.

Как только Outlook откроется после установки, вы увидите новую панель инструментов в верхней части вашего Microsoft Outlook 2007 Клиент. Настройки довольно просты. Вы можете настроить параметр «Не беспокоить» с 30-минутными интервалами, вплоть до 4 часов, ИЛИ до тех пор, пока собрание, на котором вы сейчас находитесь, не завершится (как запланировано в календарь Outlook.) Кроме того, с помощью панели инструментов вы также можете настроить способ отображения электронной почты в папке «Входящие» на основе приоритетов, назначенных электронные письма.

Вы можете принять «Правила приоритета» по умолчанию или настроить их в соответствии со своими предпочтениями, нажав кнопку «Параметры» на панели инструментов «Новый приоритет электронной почты».

Когда-то здесь все довольно просто. Отрегулируйте настройки и нажмите OK, чтобы сохранить.

Я использую плагин на работе уже несколько дней. Все идет нормально. Я использую другой метод определения приоритетов своей входящей почты, НО, функция «Не беспокоить» уже оказала очень положительное влияние на мои привычки чтения электронной почты / DeskTime! ОЧЕНЬ Отличный!

25.08.08 Обновление

Этим утром инструмент автоматического обновления попросил меня обновить Microsoft Email Prioritizer с V1.0.818.0 до 1.0.820.0. В примечаниях упоминается, что обновление предназначено для пользователей, которые не имеют подключений к Exchange. Серверы: