Как очистить форматирование в Microsoft Word

Как

ПоБен Стоктон

Последнее обновление4 августа 2020 г.

Копирование текста из нескольких источников в документ Microsoft Word может быть проблематичным. Вы можете получить разные размеры и цвета текста, фоны, стили абзацев и многое другое.

Это может сделать документ Word выглядеть беспорядочным, непрофессиональным и трудным для чтения. Если это произойдет с вами, лучше всего удалить все примененное форматирование и начать заново.

Поначалу удаление форматирования может занять много времени, но сэкономит ваше время, когда вы приступите к редактированию документа. Чтобы очистить форматирование от документа Word, вот что вам нужно сделать.

Использование кнопки «Очистить все»

Если вы хотите быстро очистить весь формат от выделенного текста, вы можете сделать это, нажав Очистить все форматирование Кнопка на панели ленты Word.

Для начала выделите текст, содержащий форматирование, которое вы хотите удалить. Если вы хотите выделить все в своем документе, нажмите

Ctrl + A на вашей клавиатуре.

Выделив текст, нажмите Очистить все форматирование кнопка, расположенная в Домой Вкладка ленты ленты.

Нажатие на это удалит все форматирование из выбранного текста. Вместо этого Word вернется к стилю по умолчанию, используемому для текста в вашем документе.

Однако следует отметить одну вещь. Это не приведет к удалению любых гиперссылок в вашем тексте, поэтому впоследствии вам придется удалить их вручную.

Использование меню опций стилей

Вы можете достичь того же эффекта, используя Стили меню опций.

Как и в случае с описанным выше способом, вам сначала нужно выбрать текст, который вы хотите отформатировать (или нажмите Ctrl + A выделить весь текст).

Выделив текст, нажмите дополнительные параметры стрелка в правом нижнем углу Стили раздел. Это найдено в Домой Вкладка ленты ленты.

Выберите Очистить форматирование вариант.

Это удалит форматирование, и все гиперссылки останутся на месте.

Использование сочетаний клавиш

Если вы регулярно меняете или удаляете форматирование текста из своих документов, то вы можете ускорить процесс, изучив некоторые простые сочетания клавиш.

Вы должны убедиться, что ваш текст выбран в первую очередь. После этого вы можете использовать следующие сочетания клавиш для управления форматированием в документе:

• Ctrl + Пробел удаляет форматирование из самого текста, но оставляет форматирование абзаца без изменений. Этот метод делает удалить гиперссылки из вашего текста.
• Ctrl + Q оставит форматирование текста на месте (текст останется жирным или курсивом), но удалит форматирование абзаца. Форматирование заголовка останется на месте.
• Ctrl + Shift + N применяет Нормальный шаблон (настройки форматирования Word по умолчанию) к вашему тексту. Это удалит заголовок и форматирование абзаца, но не изменит форматирование шрифта.
• Если вы хотите удалить все форматирование из вашего текста, используйте Ctrl + Пробел с последующим Ctrl + Shift + N избавиться от всего, включая гиперссылки.

Использование специальной вставки

Еще один метод удаления форматирования заключается в использовании Специальная паста метод. Этот метод также полезен, если вы хотите удалить любое форматирование из текста, который вы вставляете, из другого источника, такого как веб-страница.

Для этого сначала выделите текст, который вы хотите изменить. Выделив текст, нажмите Резать под Домой вкладка или нажмите Ctrl + X на вашей клавиатуре. Это обрежет текст и поместит его в буфер обмена.

нажмите стрелка вниз сразу после Вставить вариант под Домой Вкладка. В раскрывающемся меню выберите Специальная паста (или нажмите Alt + Ctrl + V) чтобы открыть Специальная паста окно опций.

Выбрать Неформатированный текстзатем нажмите хорошо вставить текст.

Ваш текст будет вставлен обратно в ваш документ с удалением всех форматирования. Это также удалит все гиперссылки, найденные в исходном тексте.

Как мы уже упоминали, это часто лучший способ, если вы вставляете текст из других источников. Это позволит вам применить форматирование к вашему тексту с помощью самого Word.

Лучшее создание документов в Microsoft Word

Удалив форматирование из документа Word, вы можете начать заново. Это только одна из многих мощных функций в Microsoft Word, которые вы можете использовать для создания более сложных документов.

Например, вы могли бы удалить разрывы страниц в Word чтобы немного лучше отформатировать страницы документа. Если вы создаете разные шаблоны документов, вы можете сделать одну страницу пейзажной чтобы помочь вам максимально использовать страницу. Если вы чувствуете себя творчески, вы могли бы даже рисовать в Microsoft Word используя его встроенные средства проектирования.

Эти функции, наряду со многими другими, могут помочь вам сэкономить время и усилия при создании документов.

Отзывы

Что такое личный капитал? Обзор 2019 года, включая то, как мы используем его для управления деньгами

Если вы начинаете с инвестирования или являетесь опытным трейдером, в Personal Capital каждый найдет что-то для себя. Вот посмотрите на ...