Как очистить почтовый ящик Gmail с помощью фильтров

Если ваш почтовый ящик Gmail выглядит примерно так, как у вас, вам, вероятно, будет трудно отсеять неважные сообщения и оповещения. Было несколько раз, когда я пропускал важные электронные письма, потому что они были похоронены в середине вещей как это. Конечно, я могу попытаться отписаться от каждой рассылки и службы, но я также могу просто фильтровать сообщения в архивные папки или даже прямо на нежелательную почту. В этой статье я покажу вам, как использовать фильтры. Это проще, чем вы думаете, и чрезвычайно мощный способ очистить ваш почтовый ящик!

Автоматически классифицировать, маркировать или архивировать электронные письма с помощью фильтров Gmail

Шаг 1 - Откройте тип электронной почты, которую вы хотите отфильтровать, скажем, все от одного отправителя или все, включая определенные ключевые слова. Затем нажмите на Больше падать.

Шаг 2 - В раскрывающемся меню нажмите Фильтровать сообщения, подобные этим.

Шаг 3 - Создайте новый фильтр, используя любые критерии, которые вы хотите. Gmail заполнит первые критерии, но вы можете использовать их, добавив дополнительные критерии поиска. Нажмите кнопку поиска (

) проверить фильтр.

Шаг 4 - Нажмите Создать фильтр с этим поиском когда вы закончите.

Шаг 5 - Выберите действия, которые вы хотели бы выполнить с отфильтрованными сообщениями. Если вы хотите применить фильтр задним числом, установите флажок «Также применять фильтр к Икс соответствующие сообщения. » Это мгновенно очистит, упорядочит или пометит ваши старые электронные письма, чтобы они соответствовали новому правилу фильтрации.

Шаг 6 - Когда вы закончите, нажмите Создать фильтр.

Вы также можете применять метки и решать, какие сообщения вы хотите пометить как важные, что действительно может помочь сохранить важные сообщения в верхней части вашего почтового ящика Gmail. Мы углубимся в это в будущих статьях, но, если у вас есть вопросы по этому поводу, не стесняйтесь, напишите мне в комментариях.

И так работают фильтры. Теперь, когда ваш фильтр создан, все новые входящие сообщения будут рассредоточены любым выбранным вами способом. Я советую создать несколько тестовых фильтров и поиграть с этой функцией. Не беспокойтесь о том, чтобы испортить свой почтовый ящик. Вы всегда можете удалить или отредактировать фильтры, если хотите изменить ситуацию позже.