Как защитить паролем файл Outlook PST

Если вы используете общий компьютер без отдельных учетных записей, вам не нужно, чтобы другие пользователи просматривали вашу личную электронную почту. Вот как защитить паролем файл личных папок (.pst) в Outlook 2003, 2007 и 2010.

В Outlook 2010 перейдите на вкладку «Файл», а затем «Параметры учетной записи».

Затем перейдите на вкладку «Файлы данных». Затем выделите учетную запись, которую вы хотите защитить. Нажмите Настройки.

Откроется экран файла данных Outlook. Нажмите Изменить пароль.

Теперь введите Надежный пароль дважды. Они могут быть длиной до 15 символов и содержать символы и цифры. Поскольку это общий компьютер, не отметьте опцию, чтобы сохранить пароль. Нажмите OK и закройте оставшиеся открытые экраны.

Перезапустите Outlook, и вам нужно будет ввести пароль, который вы только что создали, чтобы использовать эту учетную запись.

Если пользователь нажмет «Отмена», Outlook откроется, но он не сможет получить доступ к защищенной учетной записи без пароля.

Вы можете сделать это в Outlook 2003 и 2007 тоже. Чтобы перейти к файлу данных Outlook, перейдите к Файл >> Управление файлами данных.

Затем установите или измените пароль в файле данных PST, следуя инструкциям выше.

Если вы не хотите, чтобы кто-то, кому вы поделились компьютером с snoop в своей электронной почте, создайте для него пароль. Главное помнить - не проверять, чтобы сохранить пароль.

Если вы действительно хотите убедиться, что ваши данные защищены, создавать индивидуальные учетные записи пользователей как лучшая практика.