Что такое G Suite и как мне начать?

Google

ПоРайан Дубе

Последнее обновление26 апреля 2019 г.

G Suite представляет собой набор приложений облачных сервисов от Google, которые призваны помочь вам управлять и управлять своим бизнесом. Сервис включает корпоративные версии популярных потребительских приложений Gmail, Sheets, Docs, Google Drive и т. Д. Эти приложения помогут вам общаться с вашими клиентами и сотрудничать с коллегами, совместно создавать продукты (документы, таблицы и т. Д.) И хранить ваши бизнес-файлы и данные. Все онлайн.

G Suite Стоимость

Самое лучшее в G Suite - это его относительно низкая стоимость. Услуга продается только по подписке бессрочная лицензия) от 6 долл. / мес. на пользователя для Basic, до 25 долл. / мес. для пользователя для Enterprise.

Базовая подписка хороша для небольших групп, но имейте в виду, что она обеспечивает только 30 ГБ памяти для всех приложений. Если у вас есть

малый бизнесБизнес-пакет стоимостью 12 долл. / мес. на пользователя предоставляет неограниченное хранилище и некоторые дополнительные инструменты администрирования.

Приложения G Suite Connection

Чтобы помочь вам оставаться на связи с коллегами, Google предлагает:

• Gmail: Получить адреса электронной почты, используя веб-домен вашего бизнеса.
• Календарь: Создание общих календарей, которые могут видеть все в организации.
• течения: Система форумов для ваших команд.
• Hangouts: Проводить безопасный чат и видео конференции.

Gmail с доменом вашей компании является наиболее популярной причиной, по которой компании приобретают подписку G Suite

Это дает вашей компании и команде ощущение, что вы используете внутреннюю систему электронной почты с общий домен несмотря на то, что все это облачно и размещено на серверах Google.

Люкс A G Приложение календаря позволяет создавать расписания и общие календари для всей организации.

Совместное использование целых календарей или приглашение людей в вашей организации на конкретные события очень легко с опциями общего доступа для календарей и событий.

течения отлично подходит для дискуссий с коллегами в нескольких часовых поясах. Это Google+ аналог для бизнеса. Для специальных встреч в реальном времени, Google Hangouts это очень полезно.

Если вы проводите собрание в общедоступной сети Wi-Fi, например в интернет-кафе, просто используйте микрофон, чтобы разговаривать по телефону только с вашей командой. Или вы можете нажать значок видео, чтобы начать видеоконференцию с вашей командой.

G Suite Создание приложений

Чтобы помочь вашим коллегам оставаться продуктивными и творческими, Google предлагает:

• Документы: Сотрудничайте с вашей командой по документам.
• простыни: Создавать, сотрудничать и обмениваться электронными таблицами с вашей командой.
• формыСоздание веб-форм для сбора информации от ваших коллег.
• Слайды: Создавайте качественные слайд-шоу для презентаций вашей команды.
• Места: Создавайте быстрые и простые сайты с Сайтами Google.
• App Maker: Создавать приложения для автоматизации вашего бизнеса.
• Держать: Делайте личные заметки или делитесь заметками со своими командами.
• Jamboard: Это виртуальная доска, которую вы можете использовать для создания визуальных эффектов и проведения мозгового штурма с коллегами.

Наличие такого количества креативных инструментов у вас под рукой может реально повысить производительность и креативность вашего бизнеса.

И то и другое Гугл документы и Google Sheets делают сотрудничество с вашими коллегами очень простым. Вы можете создавать и быстро делиться ими с любыми членами вашей команды.

Google Forms предоставляет удобный способ сбора информации от всей вашей команды.

Это может включать опрос персонала, опрос членов команды об идеях проекта или даже сбор данных от удаленных членов команды в дороге.

Формы Google очень легко создать с помощью простого графического редактора, который можно опубликовать в Интернете одним щелчком мыши. Все данные поступают в Google Sheet для легкого доступа.

Google Slides - это ответ Google на Microsoft PowerPoint. С Google Slides вы можете делать практически все, что вы можете делать с Powerpoint. Это полезный инструмент для создания презентаций как для вашей внутренней команды, так и для внешних клиентов и заказчиков.

Если вы объедините этот инструмент с Google Hangouts, вы сможете делиться своим экраном и предоставлять виртуальные презентации из любого места. Это большое преимущество перед использованием настольных инструментов Microsoft.

Google Slides также позволяет использовать встроенные функции Chromecast для трансляции презентации на любой телевизор с поддержкой Chromecast.

Сайты Google в составе G Suite полезны для бизнеса во многих отношениях. Вы можете разработать собственные внутренние информационные страницы для группы или позволить отдельным командам создавать собственные веб-страницы для любого использования.

Утилита разработки для создания сайта настолько проста, что любой может создать страницу, даже не имея опыта программирования.

Сайты Google включают виджеты для YouTube, календаря, карт Google, документов и листов, слайдов, форм и диаграмм.

Хранение, доступ и контроль

Последними приложениями, которые вы получаете при подписке на подписку G Suite, являются приложения, которые помогут вам организовать и обмениваться файлами и контролировать, кто имеет доступ к приложениям G Suite и какие они имеют иметь.

Эти приложения включают в себя:

• Гугл драйвХраните и делитесь файлами любого типа, а также организуйте их в папки.
• Облачный поиск: Эта функция поиска позволяет вам искать что-либо среди всех продуктов G Suite.
• Администратор: Управление доступом всех ваших пользователей к приложениям G Suite и типом доступа, который они имеют.
• Свод: Хранить, искать и архивировать данные из всех различных приложений G Suite.
• мобильный: Управляйте всеми мобильными приложениями, которые использует ваша команда.

Для любой организации данные имеют решающее значение. Все эти приложения помогут вам упорядочить данные, легко найти их и помогут эффективно использовать ваши данные.

Google Диск наверняка станет самым популярным облачным приложением, которое использует ваш бизнес. Это хранилище для всех ваших важных файлов и папок из всех приложений G Suite.

Гугл драйв дает вам полный контроль над всей вашей информацией. С каждым файлом или папкой вы можете создать любой из следующих сценариев общего доступа:

• Поделиться на весь Интернет только с помощью URL-адреса.
• Делитесь файлами или папками с отдельными членами вашей команды или со всеми в организации.
• Сделайте определенные файлы или папки только для чтения.
• Назначьте только несколько выбранных редакторов с правами записи.
• Поделиться через электронную почту или социальные сети.

Это огромное улучшение по сравнению с традиционным методом обмена файлами внутри организации, который обычно включает создание общих сетевых папок.

Вместо того, чтобы ИТ-администратор управлял доступом к папкам, Google Drive позволяет отдельным пользователям управлять общим доступом ко всему, что они создают.

Использование G Suite для вашей организации

Как видите, G Suite может быть мощным инструментом для любой организации, даже если это всего лишь один человек или целое предприятие.

Это может помочь вам сократить общие расходы на ИТ благодаря простому управлению и облачному доступу. Лучше всего то, что он объединяет всю вашу команду, предоставляя инструменты для совместной работы, организации и повышения общей производительности для всех.