Что такое Google Voice и как его использовать?

Как

ПоРайан Дубе

Последнее обновление13 февраля 2019 г.

Если вы используете службы Google, такие как Gmail и Гугл документыВозможно, вы слышали о Google Voice, но не знаете, что это такое. Google Voice - это бесплатная служба, предоставляемая Google, которая предоставляет вам облачный телефонный номер, который вы можете использовать из любого места. Услуга включает бесплатные телефонные звонки, бесплатную голосовую почту и интеграцию с мобильными устройствами. Вот краткий обзор сервиса и как начать использовать его.

Как работает Google Voice

Google Voice очень уникален среди большинства онлайн-сервисов. В отличие от Skypeон не предназначен для использования в качестве службы видеоконференций. И в отличие от большинства мобильных приложений для обмена мгновенными сообщениями, он не предназначен для использования в качестве чата с людьми.

Однако есть много причин, по которым Google Voice пригодится:

• Вы путешествуете и у вас нет доступа к фиксированному стационарному номеру.
• Вы хотите, чтобы клиенты связывались с вами, но не хотите публиковать ваш личный номер телефона.
• Вы отмена вашего мобильного плана но все же хочу, чтобы люди связывались с вами, когда они звонят на ваш старый номер телефона.
• Вы переезжаете и хотите сэкономить, не подписываясь на телефонную связь на новом месте.

Google Voice позволяет связать существующую (платную) телефонную службу с бесплатным облачным сервисом. Он также позволяет перенаправлять звонки на ваш номер Google Voice на любой телефон (или телефоны), который вам нравится. Есть много полезных приложений для обеих этих функций.

Чтобы создать новую учетную запись Google Voice:

1. Войдите в Страница Google Voice используя вашу учетную запись Google.
2. Принять Условия использования.
3. Поиск номера телефона в коде города или региона по вашему выбору.
4. щелчок Выбрать рядом с нужным номером и следуйте инструкциям для завершения установки.

Как только ваш номер телефона зарегистрирован, вы можете начать получать телефонные звонки и сообщения голосовой почты на этот номер.

Прием голосовых вызовов Google

Когда вы получаете телефонный звонок по номеру телефона Google Voice, в зависимости от того, как вы настроили свою учетную запись, произойдет несколько разных действий.

VOIP звонки

Если вы хотите, вы можете использовать свою учетную запись Google Voice исключительно в Интернете. Телефон не требуется. По умолчанию так работает Google Voice, пока вы не установили приложение Google Voice на свой телефон или не связали другой номер телефона со своей учетной записью.

Если вы вошли в свою учетную запись Google Voice через Интернет, вы получите уведомление, когда кто-то позвонит на ваш новый номер телефона. В этом окне уведомлений вы можете либо ответить на вызов с помощью гарнитуры компьютера, либо перенаправить вызов непосредственно на голосовую почту.

Если вы не хотите, чтобы вас раздражали необходимость оставаться на сайте Google Voice, вам нужно установить Расширение Google Voice Chrome. С его помощью вы можете совершать телефонные звонки, отправлять текстовые сообщения или просматривать входящие сообщения и управлять входящими звонками или сообщениями.

Если вы не используете мобильный телефон или предпочитаете принимать звонки только со своего компьютера, это удобное решение.

С вашего телефона (экранные звонки)

С другой стороны, если вы надеетесь использовать Google Voice, чтобы люди звонили вам без необходимости раздавать ваш фактический частный номер телефона, это тоже возможно. Все, что вам нужно сделать, чтобы связать свой телефон, это установить приложение Google Voice из Google Playили для iPhone из iTunes. Мобильное приложение позволяет отправлять или принимать звонки через Google Voice.

Вы также можете проверять пропущенные звонки, просматривать и отвечать на SMS-сообщения, а также проверять свою голосовую почту. После того, как вы связали номер своего мобильного телефона с учетной записью Google Voice, все входящие вызовы Google Voice также будут звонить на ваш мобильный телефон. Со своего телефона вы можете ответить на звонок или отправить его прямо на голосовую почту.

Вы можете настроить обработку входящих вызовов в настройках своей учетной записи. Войдите в свою учетную запись Google Voice, нажмите на меню, а затем нажмите на настройки.

Прокрутка вниз до Вызовы области, вы увидите, где вы можете настроить:

• Включение приема звонков через Интернет (через браузер) и / или через мобильный телефон
• Получайте уведомления по электронной почте о пропущенных вызовах на свой адрес электронной почты Google
• Услышать имя звонящего при первом ответе на звонок
• Включить запись звонка или переключение телефонов во время разговора
• Устанавливать не беспокоить (мгновенно отправляйте все звонки на голосовую почту)

Получение SMS-сообщений

Когда вы получаете SMS-сообщения на свой номер, по умолчанию они попадают в ваше веб-приложение Google Voice. Однако вы можете настроить их для перенаправления на учетные записи, которые вы, скорее всего, будете проверять чаще.

Чтобы настроить перенаправление SMS-сообщений, войдите в свою учетную запись Google Voice, нажмите меню, а затем нажмите на настройки. Прокрутите вниз до Сообщения площадь.

Здесь вы можете настроить входящие сообщения для перенаправления на ваш мобильный телефон в виде SMS-сообщения. Вы также можете перенаправить сообщения на свою учетную запись электронной почты. Включение обоих гарантирует, что вы никогда не пропустите входящее текстовое сообщение.

Использование голосовой почты

Переадресация звонков на голосовую почту - это полезный способ сократить расходы на работу телемаркетеров. Google автоматически переводит входящие сообщения голосовой почты в текст, поэтому вы можете сканировать голосовые сообщения и быстро отфильтровывать те, которые вам не нужны.

Есть также несколько интересных вещей, которые вы можете сделать с входящей голосовой почтой. Чтобы настроить голосовую почту, войдите в свою учетную запись Google Voice, нажмите меню, а затем нажмите на настройки. Прокрутите вниз до Голосовая почта площадь.

Тогда вы можете установить следующее:

• Запишите и управляйте своим приветствием голосовой почты
• Разрешите транскрибировать голосовые сообщения и получать их в виде SMS на телефон
• Включите расшифровку голосовой почты и получение их в виде электронной почты

Порт вашего существующего номера телефона

Если вы отказываетесь от услуг мобильной или фиксированной связи, знаете ли вы, что можете сохранить свой номер и перенести его на Google Voice?

Прежде чем отменить свою телефонную связь, сделайте следующее, чтобы начать передачу своего номера телефона в Google Voice.

1. Войдите в свою учетную запись Google Voice, нажмите на менюи нажмите на Наследие Google Voice.
2. Нажать на значок передач а затем нажмите на настройки.
3. Нажать на телефоны Вкладка.
4. Далее, на ваш номер Google Voice, нажмите на Изменение / порт.
5. Выбрать Я хочу использовать свой номер мобильного телефона.
6. Обычно вам нужно заплатить 20 долларов США за перевод номера вашего мобильного телефона в Google Voice.

После того как вы инициировали перевод, процесс может занять до двух дней. Вы можете посетить это меню, когда захотите проверить состояние вашего номера.

Удобство Google Voice

Как видите, Google Voice преобразует всю концепцию телефонного номера. Это больше не то, что привязано к одному устройству или даже к домашней телефонной линии. Используя Google Voice, вы вступаете в эру облачных сервисов, где вы больше не ограничены устройством или местоположением.