Как использовать заглавные, строчные или прописные буквы в Excel

Как

ПоАндре да Коста

Последнее обновление21 января 2019 г.

Если вы работаете с большим количеством текстовых данных в таблицах Excel, форматирование может легко стать утомительным занятием. В отличие от Microsoft Word, Excel не включает в себя инструмент Изменить регистр для редактирования текста со специальным верхним, нижним или другими типами заглавных букв. Итак, каково решение такой проблемы? Вы можете скопировать столбец в Microsoft Word, использовать инструменты изменения регистра, затем снова скопировать и вставить в Excel.

Это немного громоздко и может привести к ошибкам копирования-вставки для больших наборов данных. Более Excel-ориентированным вариантом является использование ВЕРХНИЙ, НИЖНИЙ, и ПРАВИЛЬНОЕ функции. Чтобы сделать это, вы можете создать временный столбец для форматирования текста, а затем заменить старые значения соответствующим образом написанным заглавными буквами. Как только вы овладеете им, техника будет довольно простой и легкой. Давайте взглянем.

Как использовать Change Case в Excel 2016

Как отмечалось выше, в Excel 2016 нет опции изменения регистра, как в Word 2016. Но вы можете по существу свернуть свое собственное с шагами ниже

В этом примере приведенный ниже столбец имени сотрудника содержит имена, использующие ALL CAPS, но я бы предпочел, чтобы они ПРАВИЛЬНОЕ капитализации.

Во-первых, вам нужно будет временно изменить электронную таблицу, вставив новый столбец справа от столбца, содержащего текст, который вы хотите изменить. После вставки столбца активируйте первую пустую ячейку рядом со столбцом, содержащим текст. Продолжайте вводить формулу, чтобы изменить регистр; в частности, для правильного = НАДЛЕЖАЩЕЕ (А3). Если вы хотите использовать другой тип заглавных букв, = ВЕРХНИЙ будет использовать все буквы, в то время как = LOWER конвертирует все строчные буквы После ввода формулы нажмите Enter.

Вы заметите, что текст из первой ячейки копируется в столбец, который мы создали ранее, используя правильный регистр.

Все, что вам нужно сделать сейчас, это использовать функцию автозаполнения, чтобы повторить процесс для других имен.

Теперь, когда имена используют правильный регистр, что вы будете делать с дубликатами? Просто: выберите имена в только что заполненном столбце, затем нажмите «Копировать» или нажмите CTRL + C. Щелкните правой кнопкой мыши в начале столбца; в моем случае это A3. Нажмите Специальное меню Вставить для Ценности.

Продолжить удаление временного столбца, используемого для облегчения форматирования. Там у вас есть это - ваши имена теперь используют правильный регистр.

Благодаря этому простому совету вы сэкономили несколько минут, а может и часов на повторный ввод данных. Хотите узнать больше советов по Excel? Если вы новичок в Microsoft Excel, обязательно ознакомьтесь с нашим руководством для Начало работы с этим популярным приложением электронных таблиц.