Что такое Gmail? Руководство для начинающих по электронной почте для начинающих

Как

ПоМарк О'Нил

Последнее обновление6 февраля 2019 г.

Я помню свой первый адрес электронной почты еще в 2000 году. Это был адрес Yahoo. Какой славный момент это было, чтобы начать переписываться с людьми и молниеносно получать ответ. Нет больше пергамента и перьев или голубей! Но затем наступил 2004 год.

Что случилось в 2004 году? Google представил Gmail, и, поскольку Google часто любит использовать свои продукты, они полностью опередили отрасль. До Gmail у вас было мизерное количество места для электронных писем, и вы должны были смириться с этим. Но теперь Gmail предлагал один гигабайт места только по приглашению. Я был готов продать свою бабушку в тот день за приглашение в Gmail (и я ее очень люблю).

С 2004 года Google продолжает работать над Gmail так сильно, что он является мощной силой в индустрии электронной почты и сокрушает меньших смертных. Продолжая нашу серию статей для новичков в Интернете, мы сегодня рассмотрим вопрос «что такое Gmail?”

Что такое Gmail?

Рад, что вы спросили, потому что я собирался сказать вам. Gmail это Служба электронной почты Google, но я не буду рассказывать вам, что такое электронная почта. Я думаю, что практически все на планете знают, что такое электронная почта. Вы можете получить к нему доступ через Интернет или через приложение для смартфона.

Базовая услуга бесплатна и более чем достаточна для удовлетворения потребностей большинства людей. Но деловым людям может потребоваться перейти на платный Google Office, который обеспечивает работу электронной почты вашего веб-сайта и предоставляет услуги Google для вашего домена. Но это выходит за рамки этой статьи. Сегодня мы ориентируемся только на бесплатное обслуживание для обычных смертных.

Что делает Gmail лучше, чем остальные?

Очевидно, есть много почтовых сервисов, кроме Gmail. Почта Яху все еще находится в призрачной форме, а также Windows Live Mail, Outlook, GMX, Protonmail, Yandex, AOL (верьте, хотите нет) и многих других - включая учетную запись, предоставленную вашим провайдером. Так зачем выбирать Gmail для ваших потребностей в электронной почте? Давайте посмотрим на некоторые функции.

Огромное количество пространства

Как я уже сказал в начале, до появления Gmail у вас было немного места. Не счастлив? Ну и что? Удалите несколько писем, освободите место и перестаньте жаловаться.

Но когда пришла Gmail, они дали пользователям один гигабайт пространства, и он продолжал работать. В то время это было так много места, что люди считали его «неограниченным хранилищем». Они не могли обернуть голову вокруг факта, что у них было так много. Некоторые блогеры в то время начали пропагандировать использование Gmail в качестве онлайн-системы хранения файлов. Помните, тогда не было облачного хранилища.

Внезапно все почтовые службы должны были взбираться, чтобы догнать их предложения хранения. Несколько мегабайт пространства больше не собираются его сокращать.

Сегодня каждая новая учетная запись Gmail имеет 15 гигабайт памяти, но недостатком является то, что эти 15 гигабайт также учитываются в файлах на Google Диске и фотографиях в Google Фото. Если вам нужно больше места, вам нужно обновить место на Google Диске, которое вы также можете использовать для Gmail. Я делаю это, и теперь у меня есть более 100 гигабайт пространства.

Большие функции поиска

Одной из замечательных особенностей этого пространства является то, что вы можете архивировать электронные письма и забывать о них. Но что, если вам нужно найти конкретное письмо позже?

Что ж, Gmail не был бы продуктом Google без выдающейся функции поиска. Добавив несколько поисковых слов в поле поиска, вы можете найти электронные письма и типы вложений (например, электронные письма только с вложениями в формате PDF). Вы можете фильтровать по дате, электронной почте отправителя, диапазону дат, метке и многому другому.

Усовершенствованная защита от спама и фишинга

Спам был постоянным занятием для пользователей электронной почты с тех пор, как начали использоваться первые адреса электронной почты. Кому не предложили дешевую виагру из Канады или долю в десять миллионов долларов от нигерийского принца?

В Gmail всегда была очень хорошая защита от спама, которая не позволяет худшему из спама пройти. Очевидно, что он не идеален - ничто никогда не бывает - но он узнает, когда вы нажмете кнопку спама в электронном письме. Все будущие электронные письма от этого человека будут помечены как спам и отправлены в папку спама.

Аналогичным образом, если вы видите в папке спама что-то, что не является спамом, вы можете легко пометить это как ложное срабатывание и отправить его в папку «Входящие».

Если ссылка внутри электронного письма выглядит подозрительно или в Gmail есть сообщения о том, что ссылка вызывает проблемы, вы получите заметное предупреждение в верхней части сообщения. Другой совет заключается в отключить автоматическую загрузку изображений в Gmail отключить скрытые трекеры внутри электронной почты.

Говоря о безопасности, компания также недавно добавила возможность защищать ваши сообщения, используя свои Функция конфиденциального режима.

Консервированные ответы

Для такого человека, как я, который получает много электронных писем, требующих повторяющихся ответов, «Консервированные ответы» - это удачная находка. Вы можете настроить предварительно написанные электронные письма, и один щелчок опции меню автоматически вставит этот текст в электронное письмо.

Поэтому, когда я получаю рекламные материалы от маркетологов, я могу настроить постоянный ответ, сообщая им, что мой адрес электронной почты не существует, и электронное письмо не удалось. Когда я подаю заявку на внештатное назначение, я могу отправить свой текст заявления о приеме на работу. У меня также есть автоматическая подпись в виде готового ответа.

Несколько почтовых ящиков

Если у вас в жизни много чего происходит, например, работа, вам может быть полезно иметь несколько почтовых ящиков на экране. Это место, где письма от разных ярлыков появляются на экране входящих.

Сами электронные письма фактически заархивированы, но они отображаются на странице входящих сообщений при условии, что у них есть необходимая метка. Это не предусмотрено как функция по умолчанию. Вы должны включить его на вкладке «Дополнительно» в настройках.

Этикетки и фильтры

Перед отправкой электронной почты вы, вероятно, имели дело с большим количеством бумаги и, вероятно, хранили всю эту бумагу в картотеке. Миллениалы, вы, вероятно, сейчас потерялись со всей этой продвинутой терминологией, поэтому кликните сюда в целях разъяснения.

Теперь вы можете хранить электронные письма в своем почтовом ящике и архиве с помощью ярлыков. Эти метки появляются в левой части экрана и могут иметь цветовую кодировку. Вы также можете искать только в определенном ярлыке. Смотрите на скриншот в предыдущем разделе для примера моих ярлыков.

Разумеется, ярлыки можно в любое время удалить из электронных писем и прикрепить к электронным письмам большими партиями.

Что касается фильтров, это имеет значение, если вы хотите иметь свободный от стресса и незагроможденный почтовый ящик. Входящие электронные письма могут быть отправлены непосредственно на ярлыки или прямо в мусорное ведро. Если письмо постоянно попадает в спам, фильтр называется «никогда не отправлять в спам" может быть использован. Фильтры доступны для пересылки электронных писем на другие адреса или службы, такие как Slack или Kindle.

Приложения Gmail

Этот заслуживает отдельной статьи, так как есть так много, чтобы пойти в. Короче говоря, Google теперь позволяет сторонним разработчикам разрешать своим приложениям интегрироваться с Gmail.

Это могут быть такие громкие имена, как Trello и Dropbox. Или меньшие люди, такие как Streak и GfyCat. В небольших компаниях вы должны проявлять большую осторожность в отношении того, какие разрешения вы им предоставляете на свою электронную почту. Тем не менее, эти дополнения очень полезны.

Оффлайн Gmail

Не каждое место в мире имеет Интернет. Я знаю, это невыносимо думать, не так ли? Всякий раз, когда мой телефон говорит:Нет соединения с интернетом«У меня внезапно возникли проблемы с дыханием. Как говорится, «Дом там, где WiFi подключается автоматически».

Это может очень раздражать, если у вас нет Интернета, особенно если у вас нестабильный поставщик услуг. Вот почему Offline Gmail - это отличная функция. Включив его в настройках, вы можете загрузить определенное количество электронных писем на свой компьютер (до 90 дней) и отвечать на электронные письма в своем почтовом ящике.

Но они, очевидно, не будут рассылать людям, пока ваш интернет не включится. Также вы не будете получать новые электронные письма, пока ваше соединение не вернется. Но, по крайней мере, вы можете очистить свое отставание.

Горячие клавиши

Еще одна функция вкладки «Дополнительно» в настройках, вы можете использовать сочетания клавиш, чтобы открыть новое окно электронной почты, прокручивать назад и вперед свои входящие, архивировать, удалять и многое другое.

После включения этой функции перейдите в раздел «Сочетания клавиш» в меню «Настройки». Готовые настройки уже есть, но если они вам не нравятся, вы можете изменить их на что-то другое.

Вывод

В Gmail есть много других функций, но для новичка это те функции, на которых вы должны изначально сосредоточиться. Я даже еще не углубился в Отменить отправку, закладки отдельных писем и папокGoogle постоянно использует сервис электронной почты, поэтому стоит получить аккаунт и воспользоваться тем, что они могут предложить.